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アンサー(FAQ)をインポートする

既にあるFAQコンテンツが存在する場合、CSVでのインポート機能を活用すると、まとめてアンサーをインポート可能です。 また、FAQシステムで「zendesk」「PKSHA FAQ」をお使いであれば、連携インポートが可能です。

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アンサーを登録する

設定の目的

アンサー(FAQ)インポートの目的は大きく2つに別れます。

  1. サポートウィジェット内の、自己解決に導くための「コンテンツ」として活用する
  2. 登録されたFAQページの閲覧を統計的に解析することで、「顧客がどこでどのような困りごとを持っていたのか?」の分析に活用する(以下、レポートのサンプル)

スクリーンショット 2022-06-16 11.17.23

なお、アンサーの外部URLにクエリ文字列が含まれる場合、こちらに従って、URLに含まれるクエリキーをページ区別に利用する設定を行なってください。

CSVファイルでインポートをする

インポート

アンサー作成ページのページ右上にある「インポート」ボタンを押下します。

1. カテゴリをインポートする カテゴリインポート

1. データ種別で「カテゴリ」を選択。

2. 「カテゴリのひな形CSVファイルをダウンロード」よりサンプルをダウンロードできます。

id name parentId
c1 サンプルカテゴリ1  
c2 サンプルカテゴリ2 c1
c3 サンプルカテゴリ3 c1
  • id:任意のIDを採番してください。
  • name:カテゴリ名称を記入します。
  • parentId:親カテゴリのIDを入れます。空の場合はトップレベルカテゴリとして登録されます。
  • internalId(省略可):カテゴリ作成時にRightSupportの内部で付与されたIDを記入します。既存のカテゴリを差分更新する場合のみ指定可能です。
  • internalParentId(省略可):カテゴリ作成時にRightSupportの内部で付与された、親カテゴリのIDを記入します。

3. CSVファイルが準備できたらファイルをアップロードして完了です。

2. アンサーをインポートする アンサーインポート

1. データ種別で「アンサー」を選択。

2. 「アンサーのひな形CSVファイルをダウンロード」よりサンプルをダウンロードできます。

id categoryIds title content link
a1 c2 c3 サンプルアンサー1 <p>サンプル内容1</p>  
a2 c2 サンプルアンサー2 <p>サンプル内容2</p><img src=""https://picsum.photos/200""/> https://example.com/a2
a2 c2 サンプルアンサー3   https://example.com/a3
  • id:任意のIDを採番してください。
  • categoryIds:所属させたいカテゴリIDを記入します。この項目で指定するカテゴリは、事前にインポートしたカテゴリのCSVファイルで登録したカテゴリIDになります。複数のカテゴリに所属させたい場合は半角スペースで区切ります。
  • title:タイトルのテキストを入力します。
  • content:コンテンツの内容を入力します。画像ファイルや装飾文字などは、本文にhtmlタグを記載いただけます。なお、内容には一部制限がありますのでご注意ください。
  • link既存のFAQコンテンツなど、遷移先がある場合はURLを記入してください。
  • internalId(省略可):アンサー作成時にRightSupportの内部で付与されたIDを記入します。既存のアンサーを差分更新する場合のみ指定可能です。
  • internalCategoryIds(省略可):カテゴリ作成時にRightSupportの内部で付与された、所属させたいカテゴリIDを記入します。複数のカテゴリに所属させたい場合は半角スペースで区切ります。
  • isPublished(省略可):「公開中」ステータスにしたい場合trueを、「停止中」にしたい場合falseを指定してください。カラムを省略した場合、「公開中」でインポートされます。
  • excludedFromWidgetSearch(省略可):アンサーをウィジェットの検索結果から除外したい場合true、除外しない場合falseを指定してください。カラムを省略した場合、除外されません。
  • excludedFromOptimizedFreqFaqsInWidget(省略可):アンサーをウィジェットのよくみられているアンサー自動最適化から除外したい場合true、除外しない場合falseを指定してください。カラムを省略した場合、除外されません。

※「content」「link」のどちらかは必須になります。

※true/falseで指定するフィールドに関しては、全て小文字で入力してください。空文字にすることはできません。

※情報枠の「外部リンクURLパターン」にURLパターンを入力いただいた場合、登録したアンサーコンテンツのidがURLとして生成されます。

3. CSVファイルが準備できたらファイルをアップロードして完了です。

外部サービス連携インポートを実行する

外部サービス

1. インポートする外部サービスとデータ種別を選択する。

2. 必要事項を入力し、「インポート内容を確認」を押下しインポート完了です。

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